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                        从档案查阅利用看档案信息化建设必要性
                        [新闻作者:admin  新闻来源:本站原创  添加时间:2006/11/24 14:23:53   阅读:5948次]
                         
                               
                              传统档案查阅利用一直是根据用户查阅内容确定档案隶属的机构和类别,调出档案后从归档时编写的目录一卷一卷翻阅来提供利用,可见效率是很低的,有时为一个用户服务就要半天,如果用户多的?#26696;?#26412;满足不了用户查阅需要,这种现象目前还存在。
                         
                        随着信息化时代到来,信息化建设给社会各个行业带来新的契机,搞好信息化建设可以极大促进行业发展,提高经济效益,信息化建设给我国社会、经济发展带来的成就就是很好的例子,这是有目共睹的。档案行业也不例外,进行档案信息化建设已成为档案系统的一项重要工作来抓,就我们馆来说,现在馆内已建立局域网,实现对档案的计算机管理,查阅时只需输入关键字就可从电脑中查到,给用户查阅带来极大方便这是查阅用户深切体会?#38477;模?#29305;别是一些急需材料要我们提供的,用户不必再向以前等很长时间,档案信息化建设受到用户的一致好评。
                         
                        对其他单位档案管理部门亦是如此,特别是规模大、涉及面广的单位,经常有人来查阅档案,传统的方式根本无法应付,给工作和用户都带来不便,往往还被用户抱怨、牢骚,信息化的到来解决了这一问题,使用户始终都能满意而归。
                         
                        由此可见信息化建设是档案行业和其他行?#26723;?#24517;走之路。
                         
                          ·上篇新闻:2006年9月5日柯达商业影像产品VIP展示会在甘肃省电力公司三楼电子会议室准?#26412;?#34892;
                          ·下篇新闻:浅谈档案的信息化建设
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                        香港赛马会120期
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